Выбрать страницу

 Парочка авторских и проверенных решений от специалистов Uni Consulting

Как написать статью для корпоративного блога НЕ самостоятельно:

3 бесплатных (или почти бесплатных) решений для вашего бизнеса

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда вся команда настолько занята работой, что времени вести корпоративный блог просто не остается. Скажем честно: у нас эта проблема тоже наболевшая, и именно поэтому мы решили ее обсудить. Давайте узнаем, как написать статью для корпоративного блога быстро и безболезненно 🙂

как написать статью для блога

Наверняка вы сталкивались с такой ситуацией: денег на автора нет, штатный копирайтер (если такой есть) тратит львиную долю времени на клиентские задачи, а внутри компании никто не умеет писать.

Что делать?

1. Ищите таланты

Опыт показывает, что 90% сотрудников могут поделиться ценной информацией, на основе которой вполне реально создать офигенную статью. Вопрос следует поставить иначе: «Почему ваши коллеги не хотят вам помочь?».

Вот несколько возможных причин-отговорок:

  • «У меня и так дел по горло»

  • «Это не входит в мои обязанности»

  • «Доплатите, тогда буду»

  • «Я просто не умею писать»

  • «Я интроверт и мне это некомфортно»

Вроде бы каждая отговорка из этих ТОП-5 — смертный приговор к блогу, но мы никогда не опускаем руки и ищем решение вместо оправданий.

Попробуйте найти другой формат коммуникации. Вот несколько вариантов, которые можно попробовать:

А) «Поговори со мной пять минут»

Некоторым проще говорить, чем писать. Я сталкивалась с сотрудниками, которые пишут какую-то несусветную чушь, зато очень любят поговорить. Пять минут обсуждения несколько раз давали пищу для лонгрида на 10-15 тысяч символов. Причем, с кейсами и интересными примерами. Вот вам первый ответ на вопрос о том, как написать статью в блог с коллегами, которые не хотят вам помогать.

Б) «Напиши рабочий заголовок и 10 тезисов, на основе которых я сделаю статью»

Интроверты часто боятся писать и не любят говорить, но готовы коротко и «по делу» расписать основные моменты, о которых стоит написать. Поверьте, 10 тезисов от специалиста всегда содержательнее, чем самостоятельные поиски первоисточников и качественной информации.

В) «Пожалуйста, ответь мне на несколько вопросов»

Очень удобная практика для тех, кому трудно и писать, и говорить без помощи со стороны. Составьте вопросы, которые помогут раскрыть выбранную тему, и предложите коллеге вместе выпить кофейку и обсудить их. Запишите полученные данные в блокнотик или на диктофон. Кстати, неплохой формат статьи для блога — интервью с экспертом в своей области.

Г) «Не хочешь на несколько? Ответь на один!»

Бывают совсем «тяжелые случаи», когда все настолько погружены в работу, что не могут ответить на сессию вопросов. Хороший компромисс — задайте по одному вопросу каждому. Например, вы пишете статью об этапах создания лендинг пейдж. За все шаги отвечают конкретные люди/отделы. Так пройдитесь по каждому! Коллеги потратят максимум по 3 минуты своего времени, а у вас появится хороший материал для статьи.

Д) «Как насчет подкаста?»

Этот вариант сработает только с теми, кто любит и умеет говорить. Попросите записать на диктофон десятиминутный подкаст на выбранную тему. Кроме того, что на его основе можно написать материал, саму запись можно приложить в качестве полезного контента для тех, кто не любит читать. Профит! 🙂

2. Найдите фрилансера

Если первый вариант вас не устраивает, то хорошей альтернативой/дополнением может стать классический подряд. Найдите автора, который знает, как писать статьи и возьмет на себя львиную долю вашей работы. Сами же занимайтесь вычиткой текста и его публикацией.

как написать статью для блога

Правда, тут есть несколько очень важных нюансов:

  • Тема может быть новой и чужой для автора

  • Редактор часто вынужден не править, а переписывать

  • Поиск фрилансера потребует от вас много свободного времени и ресурсов

  • Это, все-таки, платно

Теперь по порядку обо всех граблях на пути к автоматизации работы вашего блога.

А) Новая тема требует хорошей обучаемости кандидата

Вы не представляете, сколько авторов мы отмели, прежде чем поняли: копирайтеры-фрилансеры в 90% случаев не знакомы с темой блога. Учтите, что вы потратите время и силы на обучение автора. Работа с подрядчиком на 70% состоит из правок и на 30% из нервов. Выбирайте хорошего человека, который хочет учиться — вот секрет успеха.

Б) Правки, правки, правки

Постоянно править статьи очень утомительно. Часто от количества редакторских выносок меня «выбрасывало» из Word’a, и ответная статья была лучше максимум процентов на 5%. Часто опускаются руки, часто кажется, что все это бесполезно.

Однако если вы нашли адекватного и исполнительного человека, то прогресс не заставит себя долго ждать. Я исправно логировала время в течение месяца работы с подрядчиком. За это время мы написали с нуля 8 статей, и если на первом этапе я тратила до 8 часов на каждый материал, то сейчас объем моих временных затрат снизился на 40%.

В) Поиск и отбор — работа не из легких

Даже сейчас мы активно ищем копирайтера в штат, и сталкиваемся с тем, что даже после первичного отбора HR-специалистом, проверять тестовые задания — это 8 часов в неделю. Добавьте сюда работу над пробной статьей, собеседование (20 минут на человека). Часто посещают мысли о том, что время, потраченное на поиск исполнителя, можно было направить в более продуктивное русло. Например, на создание качественного и интересного контента для блога.

Г) На автора нужен бюджет

И да, далеко не всегда у компании есть бюджет на автора. Многие предприниматели экономят на копирайтинге. Сколько раз мы сталкивались с ситуацией, когда за статьи сажалась какая-нибудь девочка-менеджер. Почему так происходит? Все просто: далеко не каждый готов платить 1$ за тысячу символов текста (столько в среднем стоит более-менее адекватный фрилансер). В месяц это примерно 80$. Готовы ли вы потратить эти деньги на человека, который может «съесть» кучу вашего рабочего времени, так и не научившись писать хорошие статьи?

Как написать статью

3. Предложите бартер

Этот вариант работает в ситуации, когда у вас уже есть раскрученный блог, вы хотите расшириться, но в таком случае контент будет некому генерировать. Предложите владельцам других сайтов размещать у вас статьи в обмен на указание авторства/сайта компании.

Многие хотят такого продвижения. Даже мы 🙂 Например, статья об истории нашей компании на ain.ua привела к нам не одного клиента. Кстати, она была в ТОП-статьях месяца по просмотрам и пользовательской активности.

Кстати, вот она: http://ain.ua/2015/07/21/592510 

EXTRA-решение: пересмотрите свой рабочий график

Рутина и монотонные задачи «съедают» очень много времени и сил. Очень советую вам попробовать провести перезагрузку. Попробуйте составить свое рабочее расписание: утром решайте самые трудоемкие задачи, а к вечеру оставьте механическую и «тупую» работу.

Как написать статьюЕще один маленький лайфхак — логирование времени. Проведите эксперимент: засекайте время, которое вы тратите в будние дни. Логируйте все: чай-кофе, соцсети (ай-ай-ай!), каждую рабочую задачу. Таким образом, вы сможете провести анализ ситуации и увидеть, какие задачи решаются «со скрипом», а какие легко. Ну и да, вы сможете оценить объем времени, которое просто сливается в унитаз. Просто подумайте: 15 минут на проверку почты в день — это больше часа рабочего времени в неделю.

Попробуйте поставить перед собой цель: написать статью на 6000 символов за неделю. Распределите этапы создания по рабочим дням. Если вы будете тратить по 45 минут в день, то это вполне реально. Может так оказаться, что вам на самом деле и не нужна помощь. Если же вы понимаете, что не справляетесь — воспользуйтесь нашими советами и поделитесь впечатлениями/результатами в комментариях.

Нам будет приятно 🙂

apteka mujchine for man ukonkemerovo woditely driver.